春回大地,佳木斯市社保中心服务大厅内暖意融融。灵活就业参保、账户查询、待遇信息维护……群众在“易事快办”窗口前即来即办、即办即走,一张张满意的笑脸,为简约化服务写下生动注脚。
“以前来办业务,前面总排着几十个号,心里直打鼓。现在几分钟就完事,真方便!”办事群众的点赞,正是这场服务变革最真实的写照。
佳木斯市社保中心聚焦窗口高峰时段办事集中、高低频业务“陪跑”交织等效能堵点,以窗口结构化、办事便利化、服务适老化为主攻方向,在全省率先于实体大厅创设“易事快办”窗口,专门受理社保即办业务,深度拓展“繁简分离、快慢分道”并举的服务触角。运行一年来,这一小切口的“微改革”,精准回应了群众“办得快、办得顺、办得放心”的民生期盼。

“易事快办”窗口工作人员热情为群众提供咨询服务
分流提效 让服务效率“快”一程
社保业务千头万绪,如何“弹好钢琴”,让大小事务协调并进?
佳木斯市社保中心通过深入分析数万条业务数据发现,参保登记、信息查询等流程固定的简单业务占比约30%,且频次较高。在持续完善网上办、掌上办等数字化服务的同时,该中心也注意到,仍有相当一部分群众习惯于线下办理,特别是涉及账户查询等需面对面沟通的事项。为此,该中心在综合12345热线、窗口周例会等反馈意见基础上,创新设立“易事快办”综窗及潮汐窗口,通过服务台导办,办事群众可到窗口快速办理个人账户查询、离退休待遇发放信息变更等8类高频简易业务,实现“简事速办、繁事通办”,从源头上缓解群众办事集中等候压力。
“以前来改个卡号,前面排队的办啥业务的都有,等了半天也摸不着头脑。现在一进门就有人引导,到‘易事快办’窗口几分钟搞定,心里踏实多了。”前来社保大厅办事的张女士对新的办事模式赞不绝口。
服务前移 让办事距离“近”一步
服务的内涵,在于对细节的持续打磨。经过一段时间试运行,佳木斯市社保中心将“易事快办”窗口前移至入口黄金区域,实现群众“进门即办、办完即走”。步行距离压缩至20步内,平均3分钟办结——这20步,缩短的不只是路程,更是群众心里的那道坎。窗口前移后,群众不再需要在大厅里反复张望、四处打听,一进门就能看见、就能办。对行动不便、视力下降的老年人而言,这份“看得见、走得近”的便利,少了一份焦虑,多了一份从容。
“我们特意把窗口设在最显眼的位置,就是要让群众一眼就能找到,不用多走一步冤枉路。”佳木斯市社保中心服务大厅负责人表示,“‘易事快办’不是简单的结构优化,而是让群众感受到——社保就在身边,服务就在眼前。”

“易事快办”窗口工作人员为群众办理社保即办业务
牵引拉动 让服务体验“暖”一度
高效背后,是服务的“加码”。窗口工作人员坚持“多上一步、多问一句、多讲一策”:您要办啥——主动引导;您还办啥——耐心询问;您能咋办——细致讲解。这些看似琐碎的“多一句”,让服务从“制度”落到了“实处”,也让“小窗口”折射出“大品牌”的分量。
数据是最有力的证明:据统计,“易事快办”窗口日均办件量超百笔、为大厅分流超三成,不仅有效提升了办事体验,而且还激活了社保服务的“一盘棋”。以此为基础,佳木斯市社保中心加力推动188项服务事项向城区政务大厅、社银网点及网端平台拓展,将办理时限整体压缩60%以上,逐步生成“窗口快办、网上易办、掌上即办、自助可办”全服务生态链。一年来,109封表扬信、6面锦旗,是群众为窗口优化投下的“信任票”。
人勤春早,深耕不辍。新的一年,佳木斯市社保中心继续盯着群众“心头事”下功夫:用“智能规划”帮大伙儿算清养老账,用“智简认证”让退休人员领待更无忧,用“智慧移动”把窗口搬到群众家门口。这些数智快办场景在指尖升级、在身边落地,把社保温度送到每一个人手里。用他们的话说,就是要以“满格”状态践行社保服务“更懂你”的承诺。
(图片由受访单位提供)